7 января 2018 г.

Сделай это сейчас! (Do It Now!) - статья

Сделай это сейчас! (Do It Now!) - перевод статьи
Вольный перевод статьи  "Do It Now!" популярного американского блогера Стива Павлины - Stive Pavlina. Он известен своими оригинальными идеями на тему саморазвития, тайм-менеджмента, написал несколько книг, ставшими хитами, одна из которых так и называется. "Саморазвитие для умных людей". Из статьи убрал биографические моменты и примеры, большинство из которых общеизвестны и особой ценности не представляют, но при этом сильно увеличивают объём статьи и без того не маленький.


Сделай это сейчас!


01. Знайте чего вы хотите


Первое, что надо для себя точно определить - чего вы хотите. Ваш путь может быть тернист, если не будете точно и ясно знать, чего вы хотите, вы не будете достаточно мотивированы на преодоление сложностей и возможных проблем. При точном знании своих целей, вы уже не будете, бессмысленно проводит своё время. Ведь обычно так всё и бывает, можно целый день провести на рабочем месте и ничего не сделать. Просто задайтесь вопросом - к чему ведут мои действия? Вы должны точно знать ответ на этот вопрос, имея в виду конечную цель. Для этого, решите точно, каких целей хотите достичь, запишите их. Цель или цели должны быть настолько ясными и очевидными, чтобы даже мало знакомый вам человек, посмотрев на эти записи, мог сразу определить достигли вы или идёте к достижению тех целей, что записали. Это к тому, что когда не знаешь конечного пункта пути, как узнать что ты достиг его?

Оптимальный срок для выполнения цели - квартал, то есть три месяца. Когда цель ясно осознаётся, на этот период можно точно определить конкретные шаги и изменения в жизни для того чтобы двигаться в нужном направлении. Стоит записать, какой, по-вашему, будет у вас жизнь через три месяца. Какой у вас доход? Вес? С кем вы общаетесь? Какая у вас работа, карьера, бизнес? Какие у вас личные взаимоотношения? Нужна максимальная ясность и конкретика, это будет держать вас в нужном направлении.

Необходимо ежедневно просматривать записанные цели. Например, с утра за завтраком просмотреть свой список, этим так сказать, освежить цели, получив мотивацию на предстоящий день. Где возможно и уместно развесьте небольшие записки с коротким упоминанием цели. Более всего это подходит для целей связанных с вашим доходом. К примеру, напишите записки "(укажите желаемый доход) в месяц" и повесьте эти записки на всех стенах в вашей квартире. Такая методика эффективна, заставляет акцентироваться на выбранной цели, но что важней помогает игнорировать то, что мешает двигаться к цели. То есть, вы не только станете делать всё необходимое, чтобы получить такой доход, но и перестанете делать то, что приносит меньший.

Пока вы точно не поставили свои цели, вашим первым шагом к ним будет их ясное и конкретное определение. Не разбазаривайте своё время - живя не понятно для чего. Часто можно услышать от многих людей - даже не знаю, что мне делать. Такие люди ждут, что некто или нечто, вдруг направит их на правильный путь, поможет, утешит. Им невдомек, что никто этого за них не сделает. А вот если человек сам принимает решения и целенаправленно их осуществляет, то удивительным образом, помощь и поддержка ему идёт отовсюду. Миру нужны деятели, а не ожидающая чудес биомасса. Ожидающий помощи со стороны подобен скульптору, который смотрит на кусок камня и ждёт, что ненужное само отвалится. Не надо ничего ждать, начинайте уже сами отсекать ненужное и творить свой шедевр.

02. Станьте более пластичным


Понимание цели и путь к ней, не одно и то же. Не всегда представляется возможным точно спрогнозировать путь к цели. То есть планирование сводиться к тому, чтобы понять, что пути достижения всего лишь существуют. Например, есть статистика, что большинство новых компаний в течении первых пяти лет разоряются. Но, для нас интересно не это, а то, что компании ставшее успешными пришли к своему успеху совсем не так, как распланировали заранее. Большинство первоначальных бизнес-планов терпят крах, а вот кто действительно преуспел, просто делали что-нибудь еще, и обычно то, что никакими планами не предусматривалось. Существует даже присказка, ни один бизнес-план не переживёт встречи с бизнес реальностью. Можно переиначить эти слова - Вообще никакой план не переживает контакта с действительностью.

Смысл здесь в том, что не нужно бездумно выполнять план, упуская из виду цель, к которой он ведёт. Допустим, вы придерживаетесь своего плана, всё идёт отлично, но вот подворачивается непредусмотренная планом возможность. Вы и далее будете неукоснительно соблюдать план, упуская при этом, данную возможность или воспользуетесь её, нарушив тем самым первоначальный план? Тут, вам просто следует притормозить, подумать о своих целях и по новой. Переосмыслить план действий, в свете представившихся возможностей. Не надо тупо исполнять план. Узнали что-то новое, что может поспособствовать реализации ваших целей, нужно сразу пересмотреть планы, удерживая основные цели в поле зрения. Но, делать это осмысленно, порой всё-таки лучше держатся плана, чтобы не отвлекаться от основных целей на ненужные мелочи. Надо стойко держаться цели, и при этом быть пластичным во время движения к ней.

03. Выполняйте одно дело за раз


Не обязательно использовать громоздкими схемами организации вашей работы, достаточно блокнота с ручкой и пользоваться простым списком текущих дел. Запишите в свой блокнот все текущие дела и сроки для их исполнения. Просто выбираете самый неотложное дело на данный момент и стараетесь уложиться в сроки, отведённые для этого. Сделали, вычеркнули из блокнота. Так проще, чем часами планировать, расставляя дела по их важности.

Такая простая, но эффективная практика сохранит для вас много времени. Это позволит вам максимально сосредоточиться, но одном деле и работать с ним результативно в течении всего времени. Ведь зачастую львиная доля времени уходит на переключение между разными делами, так как всякая серьёзная работа, а говорим мы, я полагаю о серьёзных делах, для хорошего выполнения требует погружения в неё. Сосредоточение на одном деле исключит потери времени на такое переключение между делами. Эта практика поможет вам оставаться спокойным и не испытывая стресс, поскольку ваш разум не будет загроможден бесчисленным количеством дел. Только одна задача в один промежуток времени. Отвергая всё, что не относится к текущему делу.

04. Неудача это всего лишь одна попытка


Многих парализует страх перед неудачами. Но в действительности неудача это всего лишь одна попытка. Что интересно успешные люди испытывают больше неудач, чем другие, дело в том, что они делают больше попыток. В неудаче нет ничего такого, чего стоит бояться или стыдится. Что действительно плохо это прекращение попыток достичь результата. Надо не останавливаться, сколько бы у вас не было неудачных попыток, пока не достигните нужного результата. Таким образом вы перейдёте из лагеря неудачников в мир успешных людей, успешные люди такие же как все просто не переживают по поводу неудач и не прекращают попыток. Пришла идея, самый быстрый способ узнать насколько она рабочая - просто поднять пятую точку и взяться за её осуществление. Нужные исправления можно сделать позже, когда идея заработает. Этот способ можно назвать "на старт - огонь - прицел", как показывает практика, такой способ бывает лучше обычного "на старт - прицел - огонь". Дело в том, что многие необходимые сведения для корректировки будут доступны только после вашего выстрела. Многие застревают на фазе разработки и планирования, только думая о действиях, вместо их осуществления. Упуская возможности, застряв в анализе или "на старт - прицел - прицел - прицел - прицел - прицел - прицел - прицел - прицел..."

Осознайте, что неудача это не другая сторона успеха, это его составляющая. Добейтесь успеха,  и люди мгновенно предадут забвению все ваши неудачные попытки. Не надо пугаться слова - неудача, просто думайте об этом иначе - я или достигну успеха, или получу очень важный опыт. Убрать вовсе страх неудачи это очень хороший навык. Вам пришла в голову замечательная идея, но в её осуществлении нет уверенности - просто приступайте к её исполнению, невзирая на сомнения и обстоятельства. В случае провала, вы обретёте тот опыт, что в другой раз при таких же обстоятельствах вы непременно получите положительный результат. Проанализируйте пути успешных людей в бизнесе сегодня, вы обнаружите, что их путь к успеху проходил через череду неудач. Но именно опыт, приобретённый в неудачных попытках, помог им в итоге найти, то действительно необходимое, что принесло успех. Если спросить любого из них, скорее всего каждый из них подтвердит, что первоначальные неудачные попытки проложили им путь к сегодняшнему успеху. Что бы вы ни делали или, какие услуги бы не оказывали, в надежде, что они станут, востребованы всеми, скорее всего так не случится сразу. Но, вы не волнуйтесь и не рассуждайте просто делайте своё дело, получите либо результат, либо опыт и научитесь большему.

05. Сделай это сейчас!


Как только вы почувствуете очередной приступ лени, надо просто произнести вслух - "Сделай это сейчас!", несколько раз и приступайте к работе. То, что вы не сделали сейчас, всё равно будет сидеть у вас в голове и отложенные дела будут, копится, приводя к фоновой замутненности сознания, что сильно будет сказываться на вашей результативности. Деньги то, вы можете получить, только за результат, а не за мысли и рассуждения. Разумеется, планирование и обдумывание тоже важно, но делать дело намного важней. Даже если сомневаетесь - произнесите - Сделай это сейчас! - и просто делайте это, словно вы не можете потерпеть неудачу, ведь, на самом деле так оно и есть.

Важно развить в себе навык приступать к действию, так быстро насколько это возможно. К примеру, можно использовать правило одной минуты, именно столько отводить себе время, чтобы принять решение по любому вопросу. Когда на руках вся необходимая информация и пришло время для принятия решения, включайте секундомер и делайте чёткий выбор в течении одной минуты, сделайте это для себя обязательством. Не откладывайте принятие решения, это не принесёт никаких выгод, скорее наоборот возможны только неприятные последствия. Посему даже если нет стопроцентной уверенности, возьмите себя в руки и примите решение. Пусть даже в итоге оно будет неверным, вам это станет известно достаточно быстро. Но, если вы станете принимать решения быстро, у вас появится больше времени на действие. Не хватает данных, положитесь на свой опыт и интуицию. Можете принять решение сразу, принимайте не откладывая. Оставляйте больше времени для действия, чем для принятия решений. Нерешительность - черная дыра для времени. Одна минута это всё, что нужно отводить из времени для принятия решений. Решили - действуйте, пусть вселенная сама укажет вам, когда вы правы, а когда нет, и со временем ваши решения станут более точными и безошибочными.

06. Удалите всё, что крадёт ваше время


Самое ценное, что есть у человека это его время. Будьте безжалостным в борьбе за него. Знайте, всё имеет свою цену, даже если предлагается бесплатно. Предлагают что-то бесплатно - рассылку или услугу, посмотрите на это с позиции времени и сразу решите, стоит ли тратить своё время на это или нет. Если уже подписаны на что-то такое, просто оцените, нужно ли это вам, что не нужно, сразу отписывайтесь, даже простое чтение бесполезного хлама, уже отнимает время. Почаще используйте корзину для мусора. Если что-то вызывает сомнение, сразу выбрасывайте. Всё это не только бесполезный мусор, но ещё и пожиратели времени.

Ещё одно полезная практика - оценка от нулевой точки. В процессе работы над любым проектом или делом, которое вы выполняете уже какое-то время. Остановитесь и спросите себя - если бы когда я начинал, знал бы то, что знаю сейчас об этом деле, взялся бы я за него снова? Если ответ нет, то прекратите этим заниматься. Есть люди, которые с гордостью говорят - я всегда довожу дело до конца - возводя это в некий принцип. Но, на самом деле, это ограничивающее убеждение. Зачем тратить годы, поднимаясь по лестнице, чтобы поднявшись, узнать, что она была приставлена не к той стене. Смело отменяйте решения принятые в прошлом, которые сегодня не дают результата, не вдохновляют вас и ищите другое. Постоянно анализируйте, таким образом, текущее состояние дел, чтобы выбирать нужное вам и вдохновляющее вас направление дальнейших действий. Просто принимайте лучшие решение и не переживайте по поводу прошлых.

07. Не теряйте время по привычке


Желая повысить свою эффективность, многие начинают со своих привычек относящихся ко времени. Что не очень эффективно. Конечно, работа над своими привычками важная составляющая, но не первоочередная. Сначала нужно ясно и конкретно определить свою цель. Не сделав этого, изменение привычек, не принесёт желаемого результата. Вы не сможете с толком использовать освободившееся время, так как при первых проблемах вернётесь к привычному реагированию. Дело тут в том, что для изменения закоренелых привычек, нужна серьёзная мотивация. Другое дело если вас имеется цель, которая вас вдохновляет, вы уже будете непроизвольно мотивированы на более эффективное использование времени. Когда проработаете жизненные уровни высшего порядка: цель, смысл, убеждения - уровни ниже: привычки, поведение, действия изменятся на автомате.

08. Используйте "Принцип Парето"


Известный принцип Парето, гласящий, что только двадцать процентов усилий дают восемьдесят процентов результата - оставшиеся восемьдесят процентов усилий дадут только двадцать процентов результата. Для применения этого принципа придётся следовать своим правилам, а не следовать установленным. Необходимо определить, когда ваши усилия приносят максимальный результат и сконцентрироваться именно на них, при этом откажитесь от усилий дающий небольшой эффект. Будьте твердым в этом, цените ваше время и расходуйте его оптимально.

09. Используйте временные блоки


Для результативной работы по времени удобно использовать блоки, в течении которых вы целиком будете заняты только текущей задачей. В должны быть уверены, что вас никто не прервёт, таким образом, ваша продуктивность повысится на порядок. Приступая к работе над основной задачей нужно не смешивать её с другими, хоть незначительными, хоть важными. В моём случае подошли блоки в 90 минут, вы можете скорректировать время под себя. Скорее всего, чтобы освободить для себя такие блоки времени, придётся уведомить или договориться с вашим окружением, чтобы люди не мешали вам, попросите, пригрозите. В случае если вы работаете в месте, где вам постоянно мешают, сделайте всё возможное чтобы изменить такое положение дел. Погрузившись в работу с головой, вы сможете войти в состояние потока, когда слившись со своей текущей задачей, вы способны проделать огромный объём работы. Вы находитесь один на один с вашей работой, нет ни прошлого, ни будущего. Если возникает такое ощущение потока, берегите его не на жизнь, а на смерть. Всякий раз, когда вас прервут, вам понадобится еще пятнадцать минут, чтобы вернуться в такое состояние.

10. Работайте всё рабочее время


Во время работы в отведенном блоке выберите и делайте только одну основную на текущий момент задачу. Выбрав себе такую задачу, не занимайтесь ничем, кроме нее. Не надо проверять соцсети, смотреть почту, имеет смысл вообще выключить интернет, если он не нужен для работы. Отключите мобильный или поставьте в беззвучный режим, чтобы звонки вас не отвлекали. Перед работой удостоверитесь, что не проголодаетесь за время работы, если надо сходите заранее в туалет. Приступив к работе, не вставайте с рабочего кресла, ни с кем не говорите до конца работы во время блока.

Когда или если необходимо прерваться для отдыха, то прервитесь, выходя из работы полностью, не надо работать вполсилы, если вам нужен отдых. Сёрфинг по сайтам, проверка соцсетей и почты не является отдыхом и перерывом. Лучше всего прогуляться, поспать минут двадцать, сделать перекус со свежими фруктами, послушать расслабляющую музыку. Возвращайтесь к работе, только после того, как почувствуете, что отдохнули. Когда отдыхаете - надо отдыхать. Когда работаете - надо работать. Или выкладывайтесь на сто процентов или не работайте вовсе. Отдыхайте ровно столько сколько вам необходимо. Основное это не смешивать свои отдых и работу.

11. Многозадачность


Современный мир всё время усложняется, и количество знаний во многих областях растёт стремительно, необходимость получать актуальные знания постоянно возрастает. Всё чем человек может противопоставить этому - это как можно больше и со всей возможной скоростью получать знания. Из многочисленных способов делать это, лучший - пользоваться многозадачностью, то есть совмещать ежедневные рутинные занятия с получением информации - чтением и прослушиванием аудиокниг. Можно отыскать много вариантов, чтобы использовать многозадачность.

Тут простое правило - каждый раз, как только вам предстоит мало интеллектуальная, физическая деятельность, например, вождение автомобиля, прогулка, стояние в очереди, да  даже во время просмотра рекламы если смотрите фильм. При любом удобном случае слушайте аудиокниги и обучающие программы. Едите в машины, слушайте их вместо музыки. Что интересно многие аудио-курсы по бизнесу и маркетингу содержать много больше нужной и практичной информации, чем аналогичные в институтах. Это объясняется тем, что курсы пишут практики миллионеры, миллиардеры, которые знают, о чём говорят из практического опыта в отличии от институтских профессоров теоретиков.

Не стоит думать, что многозадачность вступает в противоречие с обсуждаемым выше советом, делать одну задачу в одно время. Дело в том, что предыдущий совет относился к основным задачам с высокой интенсивностью, в эти моменты вы должный сконцентрировать все свои ресурсы на одной задаче для лучшего её выполнения. Многозадачность же  применяется только к задачам с низкой интенсивностью, когда без ущерба можно заняться ещё чем-то, то есть стояние в очереди, какое-то передвижение, занятия не требующее большого внимания. Многозадачность ни в коем случае ни стоит, применяя во время выполнения основной работы, тут она только ухудшит вашу результативность.

Использование многозадачности поднимет вашу результативность в разы. Может показаться, что данный способ только измотает вас, но обычно это не так, все кто его применяют, говорят, что наоборот. Одно воспоминание, что успел сделать за день, вдохновляет и мотивирует, заряжая энергией. Чем результативнее вы работаете, тем лучше работоспособность. А значит и на полноценный отдых, также больше времени.

12. Импровизируйте


Очевидно, что люди разные, соответственно, что идеально подходит для вас, у другого просто не будет работать. У кого-то самая высокая продуктивность ранним утром, у кого-то поздним вечером, всё это очень индивидуально. Зная себя, оптимально используйте свои особенности и если есть какие-то слабые стороны, старайтесь их компенсировать.

Попробуйте поработать под музыку, пробуйте разные стили, направления. Мне  для программирования и веб разработки подошла классика - Моцарт и New Age. Для других задач техно и транс музыка, под них я работаю намного быстрей. В моём случае, например, музыка сильно влияет на результат. Как будет у вас, вы можете выяснить сами, экспериментируйте.

Каждый раз, когда вам приходит в голову или вы где-то увидели, услышали, идею по повышению вашей работоспособности. Какой бы глупой она не показалась вам на первый взгляд. Не спешите её отвергать, пока не попробовали её в действии, не узнали, есть ли от неё толк или нет. Каждый такой эксперимент может стать ещё одним шагом по повышению вашей эффективности. Привычка к импровизации сделает вас более результативным.

13. Вдохновляющая мотивация


Вряд ли, можно преуспеть в методах предлагаемых в этой статье, когда нет вдохновляющих идей для того времени, что освободится. Сначала найдите то, что вас вдохновит, только потом уже применяйте предложенные методы. Не стоит исходить из возможной прибыли. Отталкиваться лучше от того чего вы действительно хотите, от мечты. Если то, что вы делаете, не будоражить вас, вы напрасно этим занимаетесь. Смените свою деятельность. Не парьтесь по поводу того, что то, что вы делали, перестало вас вдохновлять. Неудача всего лишь одна попытка. Прислушайтесь к своей интуиции, и делайте то, что вас на самом деле зажигает. Не делать того, что принесёт вам счастья, наверное, один из глупейших способов прожить свою жизнь. То чем вы занимаетесь, работа, дело, проект должно исходить из ваших главных приоритетов по жизни, а не работа должна диктовать, как вам нужно жить.

Обычно, большинство людей, легко могут, в начале какого-то дела вдохновится, хотя бы, самой новизной проекта и перспективами, но приходят неизбежные сложности, рутинные обязанности и мотивация гаснет и уже не очень охота дальше заниматься проектом. Легко начинать новое дело, пока вы на пике мотивации. Но тяжко заниматься им, когда мотивация спала. Так как многие из вашего окружения, заранее негативно отнесутся к любому вашему новому проекту, мотивация иссякнет довольно быстро. Что же с этим делать - надо вдохновляющую мотивацию развивать. Трудно делать то, что делать нет желания. Когда нет мотивации, взяться за любую работу и показывать высокие результаты очень сложно. Это скорее каторга, чем работа. В обратном случае, при высокой степени мотивации, любое дело становится по плечу и вызывает удовольствие.

Находясь на пике мотивации, возможно даже от сложной и изматывающей деятельности испытывать наслаждение и выдавать большой объём результатов. Но чтобы изменить свою мотивацию, надо изменить свои убеждения. Смена убеждений изменит то, как вы действуете, что неизменно скажется на продуктивности. Если вы не супермен по мотивации, то вам необходимо её каждый день развивать. Помогает соответствующие книги и прослушивание мотивирующих записей. Как только вы прекратите это, ваша мотивация будет снижаться. Отличная новость в том, что если делать это постоянно, то можно поддерживать свою вдохновляющую мотивацию сколько угодно. А пользуясь многозадачностью, собственно даже не тратить на это лишнее время.

14. Питание и упражнения для максимальной энергии


Питание, разумеется, сильно влияет на вашу работоспособность. Например, мясо и мясные продукты перевариваются, тяжелей, чем фрукты и овощи. Что ведёт к тому, что организму требуется больше времени и сил на усвоение тяжёлой пищи и как результат для умственной энергии останется меньше энергии. Соответственно, во время такого переваривания работа кажется, более сложной и внимание постоянно отвлекается. Если заметили за собой, что после плотного обеда, не можете, должным образом сосредоточится, попробуйте изменить рацион или перенесите плотный прием пищи на другое время, а в обед просто перекусите фруктами.

Регулярная физическая нагрузка поддерживает высокую энергию и ясность ума. Повышать свою эффективность надо с настройки с основного вашего инструмента - то есть вашего тела. Правильное питание и физические нагрузки помогут вам прокачать способность к долгой сосредоточенной работе. Только этот навык поможет вам быстрей и легче одолеть любую сложную задачу.

15. В вашей жизни должен быть баланс


Если какие-то стороны вашей жизни ущемлены, вы не сможете на длительном уровне поддерживать высокую работоспособность, состояние счастья и здоровья. Пытаясь преуспеть в одном, не забывайте о других аспектах жизни. Такие ситуации приводят к нервным срывам. Зацикленность на одной работе, наносит ущерб всей жизни в целом и неизменно приведёт к каким-нибудь неприятным последствиям. Не допускайте явных перегибов. Развивая карьеру, не забывайте о личных отношениях.

Повышаете свою эффективность, делайте это с прицелом улучшить всю свою жизнь. Сделать из своей обычной жизни - жизнь замечательную, отличная мотивация. Главная задача в управлении временем это заполнить свою жизнь, тем, о чём мечтаешь. Точно обозначив свои цели, выработав у себя ряд новых навыков для их достижения, вы будете наслаждаться такой жизнью, о которой даже не мечтали - яркой, интенсивной, насыщенной. Ведь навык управления временем это не о том, как быстрее выполнить нелюбимую работу. Это метод, дающий вам возможность заняться тем, что вы действительно любите.

Популярные сообщения